Chuyển Đổi Từ Word Sang Excel

     

Chuyển file word sang trọng excel không khó nhưng nếu bạn muốn chuyển mà vẫn giữ nguyên định dạng của tệp tin thì bạn cần phải nắm được bí quyết làm đúng.

Bạn đang xem: Chuyển đổi từ word sang excel


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách coppy dữ liệu từ Excel thanh lịch WordCách chuyển tệp tin Word lịch sự PowerPoint

Cách chuyển tệp tin Word sang trọng Excel giữ nguyên định dạng

Yêu cầu công việc khiến đôi khi chúng ta phải tiến hành chuyển file Word quý phái Excel. Quá trình này không thật khó nhưng bạn phải học cách chuyển thế nào cho đúng nhất, ko xảy ra không đúng sót gì. Cửa hàng chúng tôi sẽ hướng dẫn mang đến bạn bí quyết chuyển file Word sang Excel nhưng vẫn giữ nguyên được định dạng của file nhé!

*
biện pháp chuyển tệp tin Word lịch sự Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 1" width="600" height="316" srcset="https://noshop.vn/chuyen-doi-tu-word-sang-excel/imager_1_2741_700.jpg 844w, https://img.noshop.vn.com.vn/2020/08/cach-chuyen-file-word-sang-excel-500x264.png 500w, https://img.noshop.vn.com.vn/2020/08/cach-chuyen-file-word-sang-excel-768x405.png 768w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" giải pháp chuyển file Word thanh lịch Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 1">

Bước 2: Vào Excel, tiếp đó bạn nhấp chuột vào vị trí cơ mà bạn muốn chèn nội dung copy từ Word => chọn “Paste Special…Bước 3: Hộp thoại Paste Special sẽ xuất hiện. Lúc này, bạn hãy tích vào mục “Paste” => tiếp tục chọn “HTML“. Mục đích của thao tác này để giữ nguyên định dạng mang lại nội dung tài liệu Word của bạn. Click “OK“.

*
cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 2" width="600" height="402" srcset="https://noshop.vn/chuyen-doi-tu-word-sang-excel/imager_2_2741_700.jpg 600w, https://img.noshop.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-3-500x335.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" bí quyết chuyển file Word sang trọng Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 2">

Bước 4: Hãy đợi một lúc để hệ thống Excel tiến hành nhập những nội dung đã copy từ Word. Thành quả cuối cùng đó là toàn bộ nội dung dữ liệu của Microsoft Word đã được copy quý phái Excel một phương pháp hoàn hảo, giữ nguyên được định dạng ban đầu. Mọi thứ như fonts chữ, color nền của ô… đều không hề bị cầm đổi. Tuy nhiên, có một thứ vẫn sẽ bị núm đổi đó là kích thước bảng. Bởi vì vậy, thao tác cuối cùng bạn cần làm chính là điều chỉnh lại kích thước của bảng.

Ngoài phương pháp trên, bạn cũng bao gồm thể chọn giải pháp chuyển tệp tin Word lịch sự Excel online bằng các phần mềm. Bạn bao gồm thể dùng các phần mềm chuyển tệp tin Word sang trọng Excel miễn mức giá (bản sử dụng thử) như: Abex Word to Excel Converter, MS Word to Excel Converter Software…

Cách xào nấu dữ liệu từ Excel thanh lịch Word

Chúng ta đều biết rằng Word là cần sử dụng để soạn thảo văn bản còn Excel là để đo lường số liệu. Bọn chúng là 2 công cụ không giống nhau, nhưng đôi lúc giữa bọn chúng lại vẫn có sự “giao thoa”! Đó là lúc văn bản Word của chúng ta cần số liệu từ Excel hoặc bảng Excel của ta cần một dữ liệu làm sao đó từ phía bản Word. Đó cũng là lý do để chúng ta tiến hành xào nấu dữ liệu từ Word sang Excel và ngược lại từ Excel lịch sự Word. Ở phía trên, chúng tôi đã hướng dẫn mang đến bạn phương pháp chuyển tệp tin Word sang Excel, vậy thì bây giờ dĩ nhiên chúng ta nên cùng mọi người trong nhà xem coi nếu muốn copy dữ liệu từ Excel quý phái Word thì có tác dụng thế nào nhé!

Cách 1: Sử dụng Object Excel

*
biện pháp chuyển file Word quý phái Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 3" width="600" height="367" srcset="https://noshop.vn/chuyen-doi-tu-word-sang-excel/imager_3_2741_700.jpg 600w, https://img.noshop.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-4-500x306.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" giải pháp chuyển tệp tin Word quý phái Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 3"> biện pháp 1: Sử dụng Object Excel Bước 2: Mở Word => click vào mục “Paste” ở góc trái màn hình hiển thị => chọn “Paste Special…

*
biện pháp chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 4" width="600" height="329" srcset="https://noshop.vn/chuyen-doi-tu-word-sang-excel/imager_4_2741_700.jpg 600w, https://img.noshop.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-5-500x274.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" giải pháp chuyển file Word sang trọng Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 4">

Bước 3: Hộp thoại sẽ hiển thị trước mắt bạn để bạn chọn paste nội dung. Hãy nhấn vào “Microsoft Office Excel Worksheet Object” => click “OK“. Vậy là bảng dữ liệu mặt Excel đã được copy vào Word ngừng xuôi. Lúc chuyển xong, kích thước bảng trong Word sẽ thay đổi. Bạn cần tiến hành chỉnh lại vị trí và kích thước của nó. Còn nếu bạn muốn sửa lại số liệu vào bảng thì không thể có tác dụng trực tiếp vào Word mà lại bạn phải double click để bảng Excel gốc hiện ra, sau đó bạn mới bao gồm thể chỉnh sửa theo ý mình.

Xem thêm: Cách Bật Mini Chat Zalo Trên Iphone 6 Plus, Access Denied

Sau khi sửa xong xuôi thì nhấn vào phần trắng phía bên ngoài để trở lại giao diện Word nhé!

*
biện pháp chuyển tệp tin Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 5" width="600" height="402" srcset="https://noshop.vn/chuyen-doi-tu-word-sang-excel/imager_5_2741_700.jpg 600w, https://img.noshop.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-6-500x335.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" biện pháp chuyển tệp tin Word quý phái Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 5">

Cách 2: cần sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V

Với giải pháp làm này, chúng ta cũng tiến hành sứt đen bảng dữ liệu vào Excel rồi nhấn “Copy“. Tiếp đó, khi tiến vào giao diện Word thì bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + V.

Xem thêm: Hiện Tượng Nào Dưới Đây Là Hiện Tượng Vật Lý ? Hiên Tượng Nào Sau Đây Là Hiện Tượng Vật Lý A

Khi bạn nhấn vào biểu tượng “Paste“, danh sách các lựa chọn paste sẽ hiện ra như sau:

Keep Source Formatting: Giữ nguyên định dạng bảng Word Match Destination Table Style: Loại bỏ định dạng của bảng Word Paste as Picture: Dán như dạng hình ảnh Keep Text Only: Dạng văn bản Keep Source Formatting and liên kết to Excel hoặc Match Destination Table Style and link to Excel: Liên kết với liên kết dữ liệu Excel gốc để áp dụng các thay đổi
*
giải pháp chuyển file Word sang trọng Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 6" width="600" height="382" srcset="https://noshop.vn/chuyen-doi-tu-word-sang-excel/imager_6_2741_700.jpg 600w, https://img.noshop.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-7-500x318.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" biện pháp chuyển file Word lịch sự Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 6"> cách 2: dùng tổ hợp phím Ctrl + V

Tiếp đó, bạn nhấp chuột vào một ô bất kỳ => chọn tab “Layout” => chọn “AutoFit” => nhấn vào “AutoFit Window“. Lúc đó, bảng sẽ tự động căn chỉnh để khớp với kích thước lề trên trang Word. Hoặc bạn cũng có thể chọn bí quyết nhấp chuột phải vào góc của bảng => click vào “AutoFit” => “AutoFit Window” rồi làm cho tương tự như trên là xong.

*
bí quyết chuyển file Word sang trọng Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 7" width="600" height="360" srcset="https://noshop.vn/chuyen-doi-tu-word-sang-excel/imager_7_2741_700.jpg 600w, https://img.noshop.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-8-500x300.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" giải pháp chuyển tệp tin Word sang trọng Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 7">

Cách chuyển file Word quý phái PowerPoint

Microsoft Office bao gồm bộ ba không thể tách bóc rời, đó là Word, Excel với PowerPoint. Cũng chính vì vậy, nếu chỉ nói về phương pháp chuyển file từ Word sang Excel cùng ngược lại thì quả là một thiếu sót lớn! bởi vì vậy, tiếp theo đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển dữ liệu từ Word sang PowerPoint luôn nhé!

Chuyển file Word quý phái PowerPoint 2007, 2010

Bước 1: Bạn tiến hành mở file mới PowerPoint => click vào tab “Home” => “New Slide” => click vào “Slides from Outline” ở phía bên dưới danh sách hiển thị.
*
bí quyết chuyển file Word quý phái Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 8" width="600" height="779" srcset="https://noshop.vn/chuyen-doi-tu-word-sang-excel/imager_8_2741_700.jpg 600w, https://img.noshop.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-9-385x500.jpg 385w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" phương pháp chuyển tệp tin Word sang trọng Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 8"> Chuyển tệp tin Word quý phái PowerPoint 2007, 2010 Bước 2: Hộp thoại “Insert Outline” sẽ xuất hiện. Bạn hãy tìm file Word mà lại bạn muốn xào luộc sang PowerPoint. Bạn bao gồm thể dùng file doc hoặc docx tùy thích, tuy vậy hãy nhớ rằng tên tệp tin Word phải là chữ không có dấu; viết liền hoặc viết bí quyết là tùy bạn.

*
phương pháp chuyển file Word lịch sự Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 9" width="600" height="449" srcset="https://noshop.vn/chuyen-doi-tu-word-sang-excel/imager_9_2741_700.jpg 600w, https://img.noshop.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-10-500x374.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" biện pháp chuyển file Word sang trọng Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 9">

Bước 3: Bạn nhấn “Insert” để xuất nội dung tệp tin Word với bạn sẽ thấy rằng những nội dung ấy được hiển thị nguyên vẹn trên slide của PowerPoint. Việc cuối thuộc bạn cần có tác dụng chỉ là chỉnh sửa nội dung; chú ý phần kích thước, fonts chữ và thêm biểu đồ, hiệu ứng… như ý muốn.

Chuyển tệp tin Word sang trọng PowerPoint 2013, 2016, 2019

Bước 1: Tại giao diện Word, bạn click vào “File“. Vào giao diện mới thì chọn vào “Options
*
bí quyết chuyển tệp tin Word sang trọng Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 10" width="600" height="333" srcset="https://noshop.vn/chuyen-doi-tu-word-sang-excel/imager_10_2741_700.jpg 600w, https://img.noshop.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-11-500x278.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" cách chuyển file Word sang trọng Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 10"> Chuyển tệp tin Word quý phái PowerPoint 2013, 2016, 2019 Bước 2: vào giao diện thiết lập, click vào “Customize Ribbon“. Bạn nhìn sang mặt phải rồi nhấn vào “New Group” bên trên tab trang chủ

*
biện pháp chuyển file Word lịch sự Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 11" width="600" height="574" srcset="https://noshop.vn/chuyen-doi-tu-word-sang-excel/imager_11_2741_700.jpg 600w, https://img.noshop.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-12-500x478.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" biện pháp chuyển tệp tin Word thanh lịch Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 11">

Bước 3: Vào “Choose Commands from” và chọn “All Commands“. Trong phần danh sách, click vào “Send to Microsoft PowerPoint” => nhấn vào “Add” để cung cấp New Group mới tạo bên trên tab trang chủ => click “OK”để tạo tùy chọn mới trên thanh Ribbon. Bước 4: xoay lại giao diện Word, click vào tùy chọn “Send to Microsoft PowerPoint” ở tab Home. Với nội dung Word bạn muốn chuyển sang PowerPoint sẽ được chuyển giao thanh lịch đó ngay lập tức. Nội dung sẽ tự động được phân chia thành các slide. Việc cuối thuộc bạn cần có tác dụng là điều chỉnh lại nội dung bên trên PowerPoint sao để cho phù hợp là được.

Trên đây là bài bác viết hướng dẫn của noshop.vn về phương pháp chuyển file Word lịch sự Excel giữ nguyên định dạng. Bên cạnh ra, bạn còn học thêm được cách chuyển dữ liệu từ Excel sang trọng Word và từ Word thanh lịch PowerPoint nữa. Vậy bạn tất cả thấy những kiến thức này hữu ích với bạn không?

➤ coi trọn bộ kỹ năng văn phòng dành cực kỳ hữu ích giành riêng cho dân công sở